Gestión y control de flota

TAG para empresa: conoce los requisitos y ventajas

Revisa requisitos y documentos para el Tag para empresa, conoce ventajas como Free Flow y cobro centralizado, y ordena el control de peajes en tu flota.

13/01/2026
TAG empresa

El TAG para empresa es un dispositivo de telepeaje que permite el cobro automático en autopistas concesionadas de Chile. Se instala en el parabrisas y registra el paso por pórticos sin detenerse, lo que ayuda a administrar peajes de flotas con un sistema de cobro centralizado. 

 

En la práctica, su uso se asocia a modalidades de flujo libre (Free Flow), por lo que reduce tiempos de viaje y facilita el control administrativo cuando operas con varios vehículos.

 

En general, para contratarlo se solicita información de la empresa y del vehículo. Además del RUT, algunos proveedores piden documentos como el Certificado de Anotaciones Vigentes (CAV), permiso de circulación vigente, padrón y documentación legal que acredite al representante. 

 

Si el vehículo opera bajo arriendo o leasing, también pueden solicitar el contrato correspondiente.

 

¿Qué es el tag de empresas y para qué sirve?

 

El tag de empresas funciona como un identificador asociado a la patente y al convenio de cobro. Cada vez que un vehículo pasa por un pórtico habilitado, el sistema registra el tránsito y luego consolida la facturación según el contrato. 

 

Esto reduce pagos manuales y deja trazabilidad del gasto por periodo y por vehículo, lo que resulta especialmente útil cuando la empresa opera con flota.

 

Cuando ordenas el uso del tag dentro de una gestión de flota puedes definir responsables, rutas habituales y criterios de control que eviten cobros difíciles de conciliar.

 

Control de flota de vehículos

Ventajas de tener TAG de empresa

 

Tener tag para una flota no solo agiliza el tránsito por autopistas. También permite ordenar el gasto y reducir la fricción operativa.

 

  • Reduce detenciones y tiempos de espera en peajes.
  • Permite Free Flow en autopistas habilitadas, sin casetas ni detenciones.
  • Centraliza el cobro y facilita la administración contable de peajes.
  • Entrega trazabilidad por patente, ruta y periodo, según el proveedor.
  • Evita rendiciones manuales dispersas cuando circulan varios vehículos.

 

Si además fijas topes y reglas internas de gasto, este dispositivo se integra mejor con el control operacional, igual que ocurre cuando defines límites en control de combustible para flotas, porque ambos enfoques apuntan a visibilidad y control por vehículo.

Requisitos para sacar TAG para empresa

 

Los requisitos pueden variar según autopista o acceso, pero suelen agruparse en cuatro bloques.

Documentos de la empresa

 

  • RUT de la empresa.
  • Patente comercial (o documento equivalente).
  • Comprobante de domicilio.
  • Copia de la escritura de constitución y personería del representante legal (con vigencia, por ejemplo, menor a 90 días).

Documentos del vehículo

 

  • Certificado de Anotaciones Vigentes (CAV) o factura de compra si el vehículo es nuevo.
  • Permiso de circulación al día.
  • Padrón del vehículo.

Documentos del representante

 

  • Cédula de identidad vigente de quien firma el contrato.

Documentos adicionales (si aplica)

 

  • Contrato de arriendo o leasing (según exigencia del proveedor y condiciones del vehículo).

 

 

¿Cómo obtenerlo? Mini guía paso a paso

 

  1. Define cuántos vehículos vas a suscribir: con ese dato puedes ordenar patentes, responsables internos y la administración del gasto.
  2. Elige el proveedor habilitado según tus rutas (autopistas urbanas, interurbanas o Televía).
  3. Reúne los documentos de empresa, representante y vehículos para la firma del contrato.
  4. Instala cada TAG en el vehículo correcto: el dispositivo se asocia a una patente y debe quedar instalado según instrucciones del proveedor.
  5. Valida los primeros tránsitos y cobros: revisa que patentes, facturación y períodos queden correctamente registrados.

Consideraciones importantes para no perder control

 

Estas prácticas evitan errores administrativos frecuentes:

 

  • Cada TAG se asocia a un vehículo específico: si cambias el auto, gestiona la baja o el traspaso según el procedimiento del proveedor.
  • Los cobros varían según autopista y pórtico: evalúa rutas frecuentes y periodos para entender el gasto mensual.
  • Define un responsable interno: una persona o área debe controlar altas, bajas, documentación y seguimiento de cobros.
  • Evita tags sin control: cuando el dispositivo se instala sin criterios, aparecen cobros difíciles de conciliar.

Cómo ordenar el cobro y la documentación del TAG en una flota

 

Cuando una empresa crece, el problema suele aparecer en la administración: cobros dispersos, respaldos incompletos y diferencias entre rutas y facturación. 

 

Por eso, muchas compañías consolidan la rendición mensual con un esquema de factura combustible, porque centralizar documentos reduce reprocesos y facilita la conciliación contable.

 

Control de combustible por presupuesto

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Si tu flota ya usa un TAG para empresa, el siguiente paso consiste en ordenar la gestión completa: rutas, presupuesto y documentación, sin depender de planillas ni rendiciones manuales. 

 

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